PT Hastari Adakara Investama
Jakarta
Informasi Mengenai Perusahaan:
Hastari Corp has grown over the years with several priority business sectors that integrated to strengthen its capabilities by providing value-added solutions for customers by enhancing capabilities, assets, and quality to bring continuous improvement and growth for the company. The new efficient strategy and organizational approach that is rational, professional, and reliable have strengthened the company’s position, even with today’s increasing competition. Hastari Corp continues to strive to improve its competitiveness in the national market. Together, we create lasting value and shape a sustainable future for industries, promoting transparency and building trust.
Deskripsi Pekerjaan
Kualifikasi:
- D3 / S1 Jurusan Sekretaris / Office Administration / Business Management atau jurusan terkait;
- Memiliki pengalaman bekerja di Industri Pertambangan dan Properti akan diutamakan
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris lisan maupun tulisan (menjadi nilai tambah);
- Memiliki kemampuan interpersonal dan manajemen waktu yang baik;
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal;
- Memiliki kemampuan korespondensi dan pengarsipan yang baik;
- Memiliki kemampuan Scheduling, Reporting, Monitoring, Controlling dan Filtering;
- Dapat mengoperasikan beberapa software pendukung seperti Microsoft Office, Google Workspace, Visme, Canva & Click Up (diutamakan);
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota apabila dibutuhkan;
- Penempatan: Jakarta Selatan
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengakomodir seluruh aktifitas dan kebutuhan Direktur baik internal maupun eksternal perusahaan;
- Melakukan penjadwalan dan mengatur pertemuan atau rapat yang dilakukan baik secara internal maupun eksternal;
- Membuat notulensi (Minutes of Meeting) yang dilakukan oleh Direksi di setiap agenda yang dilaksanakan;
- Bertanggung jawab dalam membuat, mengelola, memelihara dan menyimpan segala bentuk dokumen, seperti; korespondensi, kontrak dan dokumen penting lainnya;
- Mempersiapkan surat, presentasi, e-mail, pengumuman dan hal lainnya yang dibutuhkan manajemen;
- Menyiapkan dan mengingatkan agenda ataupun dateline kepada Direktur;
- Sebagai representatif dalam berkoordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan Direktur baik secara internal maupun eksternal perusahaan.