Dicari Profesional: Posisi Corporate Secretary – Jakarta

  • Arby Seo
  • Jan 23, 2024
PT EVOLUSI TEKNOLOGI SOLUSI

PT EVOLUSI TEKNOLOGI SOLUSI

Jakarta

Informasi Mengenai Perusahaan:
PT. Evolusi Teknologi Solusi (Evoteks) is an IT enterprise software solution company based in West Jakarta, Indonesia.
 

Deskripsi Pekerjaan

  • Mengelola jadwal direktur dan perusahaan
  • Menangani panggilan telepon, email, dan surat yang masuk, serta menyaring informasi yang tidak penting.
  • Merancang, mengedit, dan memformat dokumen seperti laporan, memo, dan proposal.
  • Mengatur dan menyimpan dokumen secara teratur.
  • Merencanakan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.
  • Mempersiapkan bahan pertemuan, seperti presentasi atau laporan.
  • Mencatat catatan rapat.
  • Menangani tugas-tugas administratif umum, seperti pengaturan dan pemeliharaan peralatan kantor, mengelola inventaris, dan mengoordinasikan penerimaan dan pengiriman barang.
  • Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dan atasan mereka, serta menjaga privasi data pribadi.
  • Melayani tamu atau klien yang datang ke kantor, memberikan informasi, dan membuat tamu merasa diterima.
  • Berinteraksi dengan staf lain di organisasi dan menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.

Requirements:

  • Pendidikan minimal Pendidikan minimum D3 sekretaris, bisnis, hukum, administrasi perkantoran atau jurusan lain yang relevan dengan IPK > 3,3
  • Minimal pengalaman 2 tahun sebagai Corsec / Sekretaris
  • Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik
  • Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, PPT, Excell, Visio) & Google Workspace
  • Memahami Dokumen manajemen/filling
  • Teliti, ulet dan tekun
  • Mahir dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (ada sertifikat TOEFL lebih disukai)
  • Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
  • Mempunyai SIM A dan bisa mengemudi menjadi nilai tambah

Lamar Sekarang

Post Terkait :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *