PT EVOLUSI TEKNOLOGI SOLUSI
Jakarta
Informasi Mengenai Perusahaan:
PT. Evolusi Teknologi Solusi (Evoteks) is an IT enterprise software solution company based in West Jakarta, Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola jadwal direktur dan perusahaan
- Menangani panggilan telepon, email, dan surat yang masuk, serta menyaring informasi yang tidak penting.
- Merancang, mengedit, dan memformat dokumen seperti laporan, memo, dan proposal.
- Mengatur dan menyimpan dokumen secara teratur.
- Merencanakan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi. Dapat mengatur detail perjalanan seperti visa, paspor, dan pengeluaran.
- Mempersiapkan bahan pertemuan, seperti presentasi atau laporan.
- Mencatat catatan rapat.
- Menangani tugas-tugas administratif umum, seperti pengaturan dan pemeliharaan peralatan kantor, mengelola inventaris, dan mengoordinasikan penerimaan dan pengiriman barang.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan dan atasan mereka, serta menjaga privasi data pribadi.
- Melayani tamu atau klien yang datang ke kantor, memberikan informasi, dan membuat tamu merasa diterima.
- Berinteraksi dengan staf lain di organisasi dan menjembatani komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Requirements:
- Pendidikan minimal Pendidikan minimum D3 sekretaris, bisnis, hukum, administrasi perkantoran atau jurusan lain yang relevan dengan IPK > 3,3
- Minimal pengalaman 2 tahun sebagai Corsec / Sekretaris
- Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi dan interpersonal yang baik
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, PPT, Excell, Visio) & Google Workspace
- Memahami Dokumen manajemen/filling
- Teliti, ulet dan tekun
- Mahir dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan (ada sertifikat TOEFL lebih disukai)
- Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Mempunyai SIM A dan bisa mengemudi menjadi nilai tambah