𝐋𝐨𝐰𝐨𝐧𝐠𝐧𝐚 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐅𝐮𝐥𝐥 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧 𝐒𝐭𝐚𝐟𝐟 𝐊𝐨𝐭𝐚 𝐒𝐞𝐦𝐞𝐦𝐢

𝐋𝐨𝐰𝐨𝐧𝐠𝐧𝐚 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐅𝐮𝐥𝐥 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧 𝐒𝐭𝐚𝐟𝐟 𝐊𝐨𝐭𝐚 𝐒𝐞𝐦𝐞𝐦𝐢 – Temukan Peluang Karir Menarik untuk 𝐋𝐨𝐰𝐨𝐧𝐠𝐧𝐚 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐅𝐮𝐥𝐥 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧 𝐒𝐭𝐚𝐟𝐟 𝐊𝐨𝐭𝐚 𝐒𝐞𝐦𝐞𝐦𝐢 untuk semua jurusan dan lulusan SMA SMK D3 S1 dan S2.

Bergabunglah dengan tim profesional kami yang dinamis dan nikmati pengalaman bekerja di berbagai industri. Jangan lewatkan Lowongan Kerja ini dan mulailah langkah Anda dalam meraih didunia kerja bersama kami.

𝐋𝐨𝐰𝐨𝐧𝐠𝐧𝐚 𝐊𝐞𝐫𝐣𝐚 𝐅𝐮𝐥𝐥 𝐓𝐢𝐦𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧 𝐒𝐭𝐚𝐟𝐟 𝐊𝐨𝐭𝐚 𝐒𝐞𝐦𝐞𝐦𝐢

Saat ini Perusahaan kami memberikan kesempatan lowongan kerja untuk dapat bergabung bersama dengan posisi sebagai berikut:

𝐃𝐞𝐬𝐤𝐫𝐢𝐩𝐬𝐢 𝐏𝐞𝐤𝐞𝐫𝐣𝐚𝐚𝐧

1. Membuat Agenda Kantor

Tugas Admin perkantoran yang pertama adalah membuat agenda kantor. Dimana hal tersebut merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Menyiapkan agenda kantor membutuhkan komunikasi yang baik. Untuk menunjang pekerjaan hal tersebut.

Contoh membuat agenda kantor ini seperti membuat meeting dengan klien, menyiapkan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk meeting dengan klien, dan sebagainya.

2. Menyiapkan Surat Menyurat

Tugas selanjutnya yang dapat dilakukan oleh staff Admin perkantoran adalah menyiapkan surat menyurat. Biasanya menginput surat masuk serta membuat surat keluar.

Surat yang biasanya disiapkan oleh Admin perkantoran di antaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya.

3. Mengelola Dokumen Perkantoran

Tugas Admin perkantoran yang penting selanjutnya adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data tiap hari dan masih banyak lagi.

Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting karena dokumen merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan.

4. Melakukan Penginputan Data

Pekerjaan fundamental ataupun yang bersifat klerikal atau administratif ini adalah tugas seorang Admin perkantoran yang cukup fundamental.

Entry data atau bisa dikatakan sebagai penginputan data adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formulir, non dokumen, ataupun via suara dimasukan ke dalam aset perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien.

5. Melaksanakan Pengarsipan Data

Dilansir Russel Richardson, pengarsipan data sangat penting dilakukan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan tersebut lebih baik lagi.

Data yang masuk itu pastinya harus secure (aman) agar tidak bocor dilakukan SOP seperti pengarsipan data yang dilakukan oleh Admin perkantoran. Tugas Admin perkantoran yang satu ini cukup vital dan harus bisa menjadi kepercayaan oleh banyak konsumen.

6. Membuat Perekapan Data

Data yang sudah masuk pastinya akan dilakukan perekapan. Hasilnya adalah data tersebut dapat menjadi keperluan perusahaan. Pastikan data direkap dengan aman. Pasalnya perekapan data juga mudah untuk dikelola. Setelah hal tersebut, kamu dapat merekap data baik secara fisik maupun digital.

Hal ini bisa menjadi salah satu tugas Admin perkantoran yang paling sulit karena kamu harus menjaga kerahasian dari klien ataupun konsumen.

7. Menerima Panggilan Telepon

Skill komunikasi dari Admin perkantoran sangat diperlukan ketika menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan untuk kepantingan perusahaan. Sebagai narahubung dengan pekerja maupun manager, pekerjaan ini pastinya harus memiliki skills Customer Service yang baik untuk menunjang pekerjaan tersebut.

​​​​​​​Sumber: Unsplash

8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran

Biasanya tugas Admin perkantoran yang lainnya adalah menyiapkan beberapa hal yang pastinya berhubungan dengan penjadwalan serta organisasi dengan baik. Contohnya adalah seperti menyiapkan tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan dan meeting.

Baca juga:

• Istilah-Istilah Umum Adiminstrasi Perkantoran
• Apa itu Arsip Digital dan Bagaimana Mengolahnya?

9. Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor

Barang yang keluar masuk dari perusahaan pastinya harus diketahui oleh Admin perkantoran. Pasalnya mereka akan melakukan notulensi agar hal tersebut bisa menjadi laporan. Walau terlihat menyepelekan. Namun, hal tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan lebih tertib dan teratur.

10. Membuat Laporan Secara Berkala

Laporan yang dibuat secara berkala adalah salah satu hal yang paling penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor.

Pasalnya hal tersebut bisa menjadi salah satu pembanding untuk mengetahui kegiatan ataupun pekerjaan apa yang perlu untuk dikembangkan. Laporan ini bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun. Agar perusahaan juga mengetahui pekerjaan atau aktivitas apa saja yang dilakukan.

𝐊𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐤𝐚𝐬𝐢 𝐌𝐢𝐧𝐢𝐦𝐮𝐦:

• Tersedia jam fleksibel
• Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Tanggal mulai kerja: 01 October 2023

𝐋𝐨𝐤𝐞𝐫 𝐍𝐠𝐞𝐫𝐭𝐢𝐩𝐚𝐣𝐚𝐤.𝐜𝐨𝐦

Nikmati kemudahan mengakses 𝐋𝐨𝐤𝐞𝐫 𝐓𝐞𝐫𝐛𝐚𝐫𝐮 secara cuma-cuma dengan mengunjungi akun resmi kami di 𝐆𝐨𝐨𝐠𝐥𝐞 𝐍𝐞𝐰𝐬. Temukan pintu masuk eksklusif ini di tautan berikut! Klik Google 𝐍𝐠𝐞𝐫𝐭𝐢𝐩𝐚𝐣𝐚𝐤.𝐜𝐨𝐦

𝐋𝐀𝐌𝐀𝐑 𝐃𝐈 𝐍𝐆𝐄𝐑𝐓𝐈 𝐏𝐀𝐉𝐀𝐊

1. Beri Subjek Email yang Memikat untuk Posisi Pekerjaan!
2. Dalam email Anda, harap mencantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan lengkapi dengan dokumen yang bersih dan rapi.
3. Ingat, pendaftaran ini benar-benar bebas biaya, tanpa syarat tambahan.
4. Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.