1. Rekap Data
Setiap perusahaan pasti memiliki data-data penting yang perlu diolah. Inilah yang menjadi tugas admin untuk merekap semua data yang masuk. Hasil dari rekap data akan berbentuk laporan kerja.
2. Penjadwalan
Kegiatan perusahaan membutuhkan penjadwalan agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Ini juga menjadi tugas administrasi oleh karena itu, kamu harus memiliki kemampuan perencanaan yang baik.
3. Melakukan Arsip Data
Arsip harus disimpan dalam berbagai bentuk, dan ini adalah bagian dari tugas administrasi yang harus dijalankan dengan baik. Tugas ini harus dilakukan dengan rapi agar data-data dan dokumen bisa terorganisir dengan baik.
4. Mengelola dan Mengorganisir Administrasi Kantor
Segala proses administratif yang ada di kantor menjadi tanggung jawab seorang admin. Dalam melakukan tugas yang satu ini seorang admin dituntut untuk teliti.
5. Memastikan Segala Peralatan Kantor
Tugas admin juga memastikan ketersediaan peralatan kantor agar pekerjaan dapat berjalan dengan kondusif. Untuk memastikan ketersediaan, biasanya admin akan melakukan pendataan setiap minggu atau juga bulan.
Persyaratan minimum:
- Tersedia jam fleksibel
- Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
- Kartu izin tinggal dapat diberikan untuk posisi ini